Налогоплательщик – лицо, за которое сдает отчетность отправитель. Налогоплательщик может не иметь собственной ЭП. На него нет необходимости выписывать лицензию СБИС++. Реестр налогоплательщиков в СБИС++ УБ ведется в справочнике "Организации и ЧП", в папке "Налогоплательщики".
Отправитель – организация, отправляющая отчет за другую организацию. В СБИС++ УБ может присутствовать одновременно несколько отправителей. Реестр отправителей доступен в главном меню Контрагенты / Отправители.
Доверенность на передачу отчетности - юридически значимый документ, дающий право Отправителю передавать отчетность Доверителя по каналам связи. В соответствии с Приказом ФНС от 31 июля 2014 г. N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде по ТКС представителем налогоплательщика доверенность (копия доверенности), подтверждающая право представителя подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до представления налоговой декларации (расчета). Копия доверенности сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия доверенности. Если отчет подписывает другой представитель налогоплательщика, то его полномочия следует подтвердить доверенностью, оформленной в соответствии с п. 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Информационное сообщение, в котором передаются сведения о доверенности в Налоговую инспекцию, оформляется в соответствии с Методическими рекомендациями от 21 января 2011 года.
Обратите внимание, что доверенность следует представить в ИФНС в бумажном виде до сдачи отчетности! Если отправленная отчетность получена в налоговой инспекции раньше, чем была предоставлена доверенность на представителя плательщика, то плательщику придет уведомление об отказе в приеме отчетности.
О том, как эти ситуации рассматриваются в СБиС++, читайте здесь.
Дополнительная информация здесь.
2. Тарифы и начисления.
Срок действия лицензии «Уполномоченная бухгалтерия» (как и для всех остальных тарифов) составляет 1 год, НО с ежеквартальной оплатой отчетов, переданных в течение расчетного периода.
Установлены следующие расчетные периоды:
- 1-й период: февраль, март, апрель;
- 2-й период: май, июнь, июль;
- 3-й период: август, сентябрь, октябрь;
- 4-й период: ноябрь, декабрь, январь.
Все отчеты одного расчетного периода тарифицируется по одной цене, которая определяется по тарифной таблице опубликованной на странице Тарифы и зависит от количества отправленных отчетов.
Сумма начисляемой к оплате поотчетной тарификации не может быть меньше гарантийного минимума. Например, если сумма отправленных отчетов в расчетном периоде составила 2500 рублей, а гарантийный минимум – 3000 рублей, то счет выставляется на сумму гарантийного минимума, то есть на 3000 рублей.
При новом подключении к тарифу, помимо аккаунта производится разовая оплата за подключение равная сумме гарантированного минимума, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода дополнительно оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов в сроки указанные выше. Это правило также действует и при переходе на данный тариф с любого другого тарифа из линейки «Отчетность».
На следующий день после окончания расчетного периода (1 февраля, 1 мая, 1 августа, 1 ноября) в биллинге автоматически формируется доп. начисление по отчетам.
Когда клиент оплачивает счет, менеджер на wi.tensor.ru отгружает сделку — позиция в аккаунте активируется.
Оплата счета должна быть произведена до середины месяца, следующего за истекшим расчетным периодом (до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября). Если абонент не оплатил счет в феврале, возможность отправки отчетности по каналам связи блокируется.
Особенности: если счет на ФСРАР будет оплачивать УпБ, то после отгрузки счета нужно вручную у клиента указать тариф "РАР", т.к. автоматически он привяжется к самой УпБ.
Дополнительная информация.
3. Работа с клиентами уполномоченных бухгалтерий.
3.1. Перед подключением клиента к УПБ необходимо предоставить:
а) в ФНС до сдачи отчётности оригинал доверенности. Далее перед сдачей отчётности необходимо внести данные доверенности в программу и указать реквизиты доверенности, которые в ФНС сверяют с оригиналом.
б) по ПФР через УПБ в день сдачи отчётности:
- копию (скан) соглашения между клиентом и его отделением ПФР (текст соглашения в разных ОПФР свой, поэтому клиенту необходимо обратиться в своё ОПФР) (действующая форма на 12.11.2015 соглашения здесь), ПФР попросит ещё и заявление о подключении, форму которой также можно скачать здесь.
Внимание: если клиент работает через УПБ, клиенту с ПФР необходимо заключить другое соглашение, скачать его также можно здесь.
- перед сдачей отчётности необходимо внести данные доверенности в программу и указать реквизиты доверенности
- также может использоваться данная форма доверенности:
- подписать заявление о предоставлении отчётности через УПБ: - кроме того клиент подписывает договор поручения - и мы прикладываем список страхователей УПБ Каждый работник компании, которая отчитывается за работника, должен предоставить согласие на обработку персональных данных Важно: Если в каком-то отделении ПФР особый порядок или требования к документам - отписывайтесь здесь, чтобы упрощать работу себе и коллегам.
в) по ФСС в УПБ:
- доверенность по форме.
3.2. Подгружаем необходимые документы при отправке отчёта за клиента, проверяем на правильность, отправляем отчёт.
Если отчёт при проверке выявил ошибку клиента - новая проверка или отправка - отдельно оплачиваемая попытка!
3.3. Сразу после работы выставляется счёт, акт и счёт-фактура, которые тут же подписываются клиентом!
3.4. Организуется оплата клиентом.
4. Смена тарифа.
4.1. Смена тарифа на УпБ и наоборот может выполняться только в расчетные точки: 2 мая, 2 августа, 2 ноября, 2 февраля.
4.2. Переход с УпБ = Оплата трафика за последний расчетный период + Новый тариф*Кол-во кварталов до продления/4
Т.к. расчет сложный и ситуация редкая, стоимость перехода автоматически не рассчитывается: нужно пересчитать ее по формуле и скорректировать вручную сумму счета.
4.3. Переход на УпБ = 300 рублей + Гарантийный минимум
Стоимость рассчитывается автоматически.